בכל אירוע הקשור לתלמידי בית ספר, הורי בית ספר, צוות בית ספר, יש לפנות לאישור קב"ט מוסדות חינוך (דור).
אירועים עירוניים באחריות המזמין בלבד (אין לערב את הקב"ט).
באודיטוריום החטיבה מותקנות מערכות מולטימדיה, מיחשוב ותאורה מתקדמות ביותר. ניתן להפעילן ולהשתמש בהן על ידי בעל מקצוע מיומן בלבד ובכפוף לידיעתם של רמי, טכנאי החטיבה ו/או ארז, אב הבית.
החטיבה אינה מספקת סאונדמן/תאורן או כל בעל מקצוע אחר להפעלת מצגות, הרצאות ואירועים שונים המתקיימים בו. הדבר באחריות המזמין בלבד.
התחברות עם מחשב נייד אישי לצורך הפעלת מדיה דיגיטלית, אינה אפשרית. יש להשתמש במחשב האודיטוריום בלבד.
ניתן להיעזר בדיסק און קי, ווטסאפ, דואר אלקטרוני ושירותי ענן וזאת לשם העברת הקבצים והמדיה הדיגיטלית, אל המחשב שבאודיטוריום. לאחר האירוע, יש למחוק את כל הקבצים ממחשב זה.
חובה על מזמין האירוע לדאוג להחזיר את האודיטוריום כפי שקיבל אותו, כולל לניקיון מלא ויסודי. דבר זה ייעשה בתיאום עם ארז, אב הבית.